Ik voer tientallen gesprekken per week met Claude. Over SEO, designkeuzes, klantprojecten, businessideeën. Goede gesprekken, bruikbare output. En dan sluit ik het tabblad en ga verder.
Een week later zit ik hetzelfde te vragen. Of nog erger: ik wéét dat ik ergens een goed antwoord had gekregen, maar ik kan het niet meer vinden. Weg is het.
Ik denk dat iedere ondernemer die serieus met AI werkt hier tegenaan loopt. Je genereert meer bruikbare ideeën dan ooit, maar je systeem om ze vast te houden is niet meegegroeid.
Notion werkte niet, markdown wel
Mijn eerste reflex was Notion. Dat gebruikt toch iedereen? Bij mij werkte het niet. Te veel structuur vooraf, te veel klikken. Het voelde als een extra klus in plaats van een handige plek om dingen te bewaren.
Wat ik al wél deed: na een nuttig AI-gesprek kopieerde ik de output naar een markdown-bestand en sloeg dat op in een map op mijn laptop. Simpel, maar het werkte. Tot ik er tientallen had en niks meer kon terugvinden.
Toen kwam Obsidian in beeld. Niet omdat het per se de beste tool is, maar omdat het aansluit bij wat ik al deed. Obsidian werkt namelijk direct op je lokale markdown-bestanden. Geen import, geen migratie, geen nieuw systeem leren. Je wijst het naar een map en je bent klaar.
Hoe ik het heb ingericht
De structuur is bewust simpel. Dit is wat bij mij werkt:
MijnVault/
├── _inbox/ → hier landt alles eerst
├── bedrijf/
│ ├── klanten/ → per klant een notitie
│ ├── seo/
│ └── hosting/
├── projecten/
│ ├── website-a/
│ └── website-b/
├── kennis/ → herbruikbare aanpakken
│ ├── seo/
│ ├── wordpress/
│ └── ai-workflows/
├── templates/
└── archief/ → afgerond, uit zicht maar doorzoekbaarDe _inbox is de sleutel. Alles gaat daar eerst in, zonder nadenken over structuur. Eén keer per week sorteer ik even. Dat kost een kwartier en voorkomt dat je stopt met opslaan omdat je niet weet waar iets hoort.
Na elke AI-chat: één template
Ik gebruik een simpel template dat ik na een nuttige chatsessie invul:
---
datum: 2026-02-16
project: website-klant-x
status: idee
tags: [seo, contentstrategie]
---
## Kernidee
Eén zin: waar ging dit over?
## Uitwerking
De relevante output uit de chat.
## Acties
- Wat moet ik hier concreet mee?
## Bronlink
Link naar de chat (optioneel)Het stukje bovenin tussen de streepjes (de frontmatter) maakt het later makkelijk om te filteren. Obsidian kan daar op zoeken en sorteren.
Op al je apparaten
Obsidian draait op Mac, Windows, Linux, iOS en Android. Je vault syncen kan op twee manieren: via iCloud (als je in het Apple-ecosysteem zit) of via een dienst als Syncthing. Allebei gratis. Obsidian biedt ook een eigen betaalde sync-dienst aan, maar die heb je niet per se nodig.
Ik gebruik zelf iCloud. Een notitie die ik op mijn laptop maak, staat binnen een minuut op mijn telefoon. Handig als je onderweg nog even iets wilt terugzoeken.
Waar de echte waarde zit
De waarde zit niet in het opslaan zelf. Die zit in het moment waarop je twee losse ideeën uit verschillende gesprekken aan elkaar knoopt. Met [[dubbele brackets]] link je notities aan elkaar. Een SEO-aanpak uit een klantproject die opeens relevant is voor je eigen site. Een technische oplossing die je voor de ene klant bedacht en die ook past bij een andere.
Dat soort verbanden zie je alleen als je dingen ergens vastlegt waar je ze daadwerkelijk terugvindt.
Begin klein
Je hebt niet meer nodig dan een inbox-map en een paar mappen per project. De structuur groeit vanzelf als je merkt wat je terugzoekt. Installeer Obsidian, wijs het naar een map, en begin met opslaan. Meer is het niet.
Soms is het meest waardevolle wat je met AI doet niet het gesprek zelf, maar wat je erna bewaart.
Voor de gesprekken zelf geldt hetzelfde principe als voor goede SEO of goede webdesign: het fundament bepaalt de kwaliteit. Wie zijn twintig jaar ervaring goed vastlegt, heeft straks een kennisbase die waardevoller is dan de tool zelf. En wie ook nog zijn AI-omgeving goed inricht, stopt met elke dag opnieuw bij nul beginnen.